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工會律師指引職工“找回”工齡順利退休

          近日,記者獲悉,廣東省廣州4名臨近退休的職工因早年工齡“斷檔”無法辦理退休手續,在多方求助無果后提起訴訟,最終在工會律師的協助下成功補錄缺失工齡,順利辦結退休。

          2024年,余某到了法定退休年齡,到人社部門辦理退休手續時卻發現,自己1990年5月1日至1991年6月30日在原單位改制前的部分工齡未計入,于是便向相關部門提交情況說明,但因證據材料不齊全,相關部門未對其主張的工齡進行認定。心急如焚的余某找到了曾經的工友,發現不只是自己遇到此類情況,還有一些曾經的同事都面臨著類似問題。后多方協商未果,余某與遭遇相同的3名同事分別向法院提起訴訟,要求原單位確認1990年5月1日至1991年6月30日的勞動關系。

          余某等向法院提起訴訟后,向廣州市天河區總工會尋求法律援助。天河區總工會指派工會律師、廣東連越律師事務所律師李旸承辦該案。

          李旸在接案時了解到,本案各勞動者都是在辦理退休時發現自身工作年限因檔案、勞動合同等原因出現中斷,影響退休待遇核定。但勞動者現有的證據材料是不齊全的,如果按照原有的證據材料單純地去訴訟認定勞動關系,結果可能對當事人不利。在知曉事情的來龍去脈后,李旸向行政部門了解了工齡認定的必要程序和所需材料,結合法律和案情,明確勞動者的訴求雖然是認定勞動關系,但實質是為了爭取退休待遇。

          李旸遂建議勞動者去原單位調取人事檔案等材料,再將相關材料提交行政部門重新認定工齡。在充足的材料和充分的說明下,2024年5月,行政部門對勞動者的工齡進行了補充認定,退休手續得以順利辦理,余某等向法院遞交了撤訴申請,案件就此畫下了圓滿的句號。

          李旸提醒,工齡是計算退休待遇、休假、年終獎等福利的基礎,如果某個時間段的工齡未被記錄,勞動者有權向單位或社保部門提出申請查詢社保繳費記錄,通過社保繳費記錄修正工齡。此外,個人檔案是勞動者工齡的重要證明之一。當檔案或社保記錄不完整時,可以通過檔案查找、同事證明、工資流水等多種途徑來補齊檔案中的空缺。本案就是勞動者聯系原單位,通過人力資源部門查找舊的勞動合同、工資單等資料的成功案例。如果原單位已經注銷或無法找到相關部門,也可以尋找曾經的同事或上級出具證明信。
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