【案情介紹】
勞動者下班后通過微信等社交媒體打卡、匯報工作是否屬于“隱形加班”?用人單位是否應(yīng)當(dāng)支付加班工資?近日,江蘇省南京市玄武區(qū)人民法院審結(jié)了一起勞動爭議案件,酒店高管每周五、周六下班后在微信工作群中深夜打卡匯報工作成果,法院酌定公司向勞動者支付加班工資2.4萬元。
2021年10月,劉某與某酒店簽訂的勞動合同約定:每日工作時間不超過8小時,非公司安排統(tǒng)一加班的,員工加班必須在系統(tǒng)上申請,經(jīng)部門上級同意后方認可加班時長;凡沒有經(jīng)部門上級同意的,視為員工自愿業(yè)余時間在公司停留,不視為加班。
入職后,公司先后將劉某委派至某分店擔(dān)任店長。擔(dān)任店長期間,區(qū)域經(jīng)理要求所屬門店的店長在周五、周六實施周末收益班打卡制度,即周五、周六23時30分在公司微信群上傳標(biāo)注有打卡地點的自拍照和當(dāng)日的酒店經(jīng)營報表,匯報當(dāng)日的工作成果。
2022年4月,某酒店以劉某不勝任崗位為由,通知劉某解除勞動合同。劉某遂要求公司支付經(jīng)濟補償金,并要求公司支付加班工資3萬余元。
劉某主張,自入職起至解除合同之日止,其多次被領(lǐng)導(dǎo)要求加班。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)強制要求,其在一段時間內(nèi)每周五、周六均進行收益班打卡。在聊天群里,公司的其他員工同樣在進行打卡,如果是自發(fā)行為,明顯不合常理。公司使用釘釘打卡系統(tǒng)是對員工的監(jiān)督與管理,包括要求下班后在工作群里實時匯報工作成果,上述行為已構(gòu)成事實上的加班。
公司則辯稱,對于正常的加班,公司規(guī)定了加班審批制度,員工在系統(tǒng)上提交加班申請,經(jīng)審批后可以認定為加班。對于這一部分,公司已按規(guī)定給予調(diào)休或支付了加班工資。關(guān)于未提交加班申請的周五周六收益班微信打卡,該打卡系區(qū)域經(jīng)理根據(jù)各地的實際情況提出的要求,公司并未明文規(guī)定收益班打卡制度,該行為不應(yīng)認定為是公司的行為,即使劉某下班后進行了微信打卡匯報工作,但劉某作為店長,是酒店的最高管理人員,工作時間靈活,并非打卡時間內(nèi)均在工作崗位。劉某居住在酒店內(nèi),隨時隨地均可打卡,可以自主安排作息時間,第二天可以推遲上班調(diào)休,故微信打卡不應(yīng)認定為加班。
玄武法院經(jīng)審理后認為,對于非工作時間仍未“離線”的員工是否屬于加班,應(yīng)虛化“工作場所”概念,綜合考慮勞動者是否提供了實質(zhì)工作內(nèi)容認定加班情況,若回復(fù)內(nèi)容完全超過簡單溝通需求,勞動者付出了實質(zhì)性勞動內(nèi)容且明顯占用了勞動者的休息時間,則應(yīng)認定為加班。
根據(jù)聊天記錄內(nèi)容及劉某的工作職責(zé)可知,劉某在周五下班后及休息日,利用社交媒體進行工作已經(jīng)超出了簡單溝通的范疇,且劉某提交的排班表能夠證明某酒店安排其在周五、周六完成一定工作的事實,該工作內(nèi)容具有周期性和固定性的特點,有別于臨時性、偶發(fā)性的一般溝通,體現(xiàn)了用人單位管理用工的特點,應(yīng)當(dāng)認定為加班,被告應(yīng)支付加班工資。
同時,考慮到劉某提供的微信聊天記錄和打卡記錄,只能體現(xiàn)特定時間發(fā)送信息和溝通的行為,無法證明劉某持續(xù)勞動的狀態(tài),工作時長難以量化,綜合考慮劉某加班的頻率、時長、內(nèi)容及其薪資標(biāo)準(zhǔn),酌定某酒店應(yīng)向劉某支付加班工資共計2.4萬元。
判決后原、被告均未上訴。目前,該判決已生效。
【維權(quán)提醒】
數(shù)字化和信息化辦公手段的應(yīng)用,讓很多原來需要線下完成的工作,均可通過線上實現(xiàn),客觀上增加了用人單位對勞動者的支配程度,用人單位支配勞動者的方式變得更加容易,也更加隱蔽。因休息時間通過微信等方式回復(fù)工作事宜,不是在工作場所進行且時限難以界定,往往不會被認為是正常加班,催生了類似本案的“隱形加班”現(xiàn)象。
加班是指用人單位基于生產(chǎn)經(jīng)營需要在法定工作時間外安排勞動者繼續(xù)從事本職工作,重點須把握“法定工作時間之外”“用人單位安排”及“從事本職工作”三個要素。
勞動者主張加班費的,應(yīng)當(dāng)就加班事實的存在承擔(dān)舉證責(zé)任。但勞動者有證據(jù)證明用人單位掌握加班事實存在的證據(jù),用人單位不提供的,由用人單位承擔(dān)不利后果。
實踐中,勞動者以用人單位掌管考勤為由,要求用人單位提供考勤來證明自己存在加班。但勞動者在“法定工作時間之外”仍在用人單位滯留的事實并不能單獨作為認定加班事實的證據(jù),還需要提供證據(jù)能證明“用人單位安排”的要件事實。比如有的勞動者考慮到下班高峰期堵車,暫未離開單位,并不能根據(jù)考勤打卡的時間來認定加班的時長。
另外,不少用人單位的規(guī)章制度雖規(guī)定加班必須提交申請后經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),但未實際履行加班審批制度,并不影響對“用人單位安排”加班這一事實的認定,用人單位應(yīng)向勞動者支付加班工資。本案中,某酒店既實行了經(jīng)審批的加班審批制度,為此酒店支付了加班工資。另外還有區(qū)域經(jīng)理要求的不需要經(jīng)公司審批的周五周六收益班微信打卡制度,區(qū)域經(jīng)理的行為構(gòu)成職務(wù)代表,其后果由所在單位承擔(dān),某酒店應(yīng)依法向勞動者支付隱形加班的加班工資。
