讀者來信
編輯您好!
我們公司從2015年開始實施《人事管理制度》,規(guī)定員工加班,必須填寫加班申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后再報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才有效,對于沒有加班申請的自行加班行為,公司不予承認(rèn)。為此公司組織員工參與培訓(xùn)宣講,我們還簽了字。我在公司擔(dān)任會計工作,有時候任務(wù)緊迫,需要加班才能按時完成工作,但每次都書面申報批準(zhǔn)的程序太麻煩,請問如果我加班沒有審批,可以向公司要求支付加班費嗎?
天津 張先生
為您釋疑
張先生您好!
原則上,用人單位制定加班審批制度,勞動者對加班需要審批是明知的,那么實踐中多以加班審批結(jié)果來確認(rèn)加班行為。這一審批制度也是為了避免員工拖延工作時長從而獲取加班費。
用人單位內(nèi)部的審批制度并非是認(rèn)定加班的唯一標(biāo)準(zhǔn),有時候員工確實因為臨時附加的工作導(dǎo)致加班或者當(dāng)天工作量太大而導(dǎo)致工作時長超過法定時長的,那么,對于員工額外的勞動時長和工作結(jié)果,法律仍然是保護(hù)的。根據(jù)《勞動合同法》 第三十一條規(guī)定:“用人單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行勞動定額標(biāo)準(zhǔn),不得強(qiáng)迫或者變相強(qiáng)迫勞動者加班。用人單位安排加班的,應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定向勞動者支付加班費。”即員工需要有證據(jù)證明加班行為是用人單位安排的,比如在下班之前突然增加了很多工作導(dǎo)致預(yù)期根本無法完成,或者當(dāng)天工作量遠(yuǎn)超過正常工作負(fù)荷導(dǎo)致必須加班完成的,此時,雖然沒有加班審批記錄,也應(yīng)當(dāng)按照法律規(guī)定支付加班費,員工是可以向用人單位主張的。
此外,根據(jù)《最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋(三)》第九條,勞動者主張加班費的,應(yīng)當(dāng)就加班事實的存在承擔(dān)舉證責(zé)任。因此,為避免和用人單位存在扯皮情況,建議您在接受工作指示和進(jìn)行加班時,保留接受工作指示、要求加班的相關(guān)證據(jù),比如企業(yè)消息或者微信聊天記錄、郵件記錄等。另外,當(dāng)天如果沒有來得及進(jìn)行加班申請的,可以事后補(bǔ)交加班審批申請,從而避免加了班卻不被認(rèn)可或者難以舉證的情況出現(xiàn)。
